Letölthető a konferencia helyszíneinek térképe. A térképet a regisztrációkor mindenki meg fogja kapni nyomtatva is.

A bírálók különleges figyelmet fordítanak arra, hogy az előadáson bemutatott eredmények mennyiben tekinthetők a hallgató saját munkájának. Elvárás egy függelék dia bemutatása az előadás utolsó diájaként, melyen a hallgató bemutatja az eredményekhez való saját hozzájárulását, rövid felsorolás formájában. A bírálat (azaz a pontok megállapítása) során kizárólag a saját munka kerül értékelésre. Ennek megfelelően a saját munkát részletező függelék ábrát nem tartalmazó előadások nem pontozhatók.

Részletes bírálati szempontok (PDF)

• Az OTDK előadás hossza 10 perc, melyet 5 perces vita követ; kérjük ennek szigorú betartását. Az adott tagozatban közreműködő hallgatói jegyzőkönyvvezető 2 perccel az időkeret lejárta előtt tábla felmutatásával jelez. A 10 perc lejártakor a hallgatói jegyzőkönyvvezető feláll, mely esetben még 30 másodpercig pontlevonás nélkül befejezhető az előadás.

• Az előadások javasolt formátuma: Microsoft Office PowerPoint 2007 diavetítés (ppsx). Elfogadott még: Microsoft Office PowerPoint 2007 bemutató (pptx), esetleg Microsoft Office PowerPoint XP/2003 bemutató (pps vagy ppt). OpenOffice formátumú előadás nem elfogadott, mivel a vetítésre használt számítógépek nem mindegyike képes ezen állományok megbízható kezelésére.

• Az előadások feltöltése 2011. április 5-én (kedd) éjfélig kötelező az OTDK Orvos- és Egészségtudományi Szekció honlapjára. A feltöltésre szolgáló menüpontot bejelentkezés után érheti el az Adatok szerkesztése menüpontban a Résztvevő regisztrációs adatai fülön. Az előadások feltöltésére a helyszínen nem lesz lehetőség, de biztonsági tartallékként mindenki hozza magával az előadását pendrive-on/CD-n. A feltöltött előadásanyag technikai probléma esetén 2010. április 7-én, a helyszínen módosítható. Tartalmi módosítás ekkor már nem végezhető.

• A projektor várható felbontása min. 1024x768 pixel, azonban technikai hiba esetén kisebb felbontású projektor használata is előfordulhat.

• Az előadásokhoz a szervezők rendelkezésre bocsátanak az előadás vezérlésére és mutogatásra alkalmas készüléket (Cordless Presenter). A számítástechnikai rendszer védelme érdekében ilyen jellegű saját eszközök használata nem megengedett. Hallgatói igény esetén a szervezőbizottság helyszínen lévő tagja is kezelheti a vetítést.

• Az előadásban videók bemutatását prezentálási nehézségek miatt csak korlátozottan javasoljuk. Amennyiben mégis be kíván mutatni videót, azt WMV (Windows Media Video) formátumba mentse el ugyanazon könyvtárba, ahol a PowerPoint prezentációja van, és úgy illessze be a prezentációba a videót. Ne felejtse el az előadása mellé a videót/videókat is feltölteni a honlapra. Ne használjon ékezetes betűket, szóközöket és egyéb speciális karaktereket az állománynevekben.

• Minden előadó számára kötelező az előadás előzetes kipróbálása a helyszíni regisztrációkor a Thermal Hotel recepcióján (2011. április 7. csütörtök 13:00-17:30). Ennek elmulasztása esetén nem vállalunk felelősséget azért, hogy a videó lejátszása működni fog a TDK előadás során. A tagozatok előtt NEM lesz lehetőség a feltöltött előadások kipróbálására.

Elkészült és PDF formátumban letölthető a konferencia programfüzete. Hamarosan kereshető formátumban felkerül a program a konferencia honlapjára.

A kísérő oktatók és nem előadó hallgatók számára nem tudunk szállást biztosítani, azonban az OTDK minden résztvevője számára a Thermal Hotel kedvezményes szobaárat kínál a konferencia idejére. Kérjük, amennyiben ott foglalnak szállást, a foglaláskor jelezzék, hogy a konferencia résztvevői.

A zsűritagok és kísérő oktatók számára a regisztráció a mellékelt táblázat kitöltésével történik. A táblázatot lehetőleg kari/intézményi szinten összesítve várjuk, azonban az egyéni beküldéseket is elfogadjuk, amennyiben a kari összesítés valamilyen okból nem lehetséges. Kérjük, a külső intézményekből meghívott zsűritagok is töltsék ki és küldjék vissza a táblázatot. A kitöltött táblázatokat a postaedit [at] med [dot] unideb [dot] hu és a janos [dot] vincze [at] unideb [dot] hu e-mail címekre várjuk.

A visszaküldés határideje: 2011. március 30. (szerda) 10 óra

A zsűrizéssel kapcsolatos további információkért Dr. Mátyus László TDT elnökhöz (lmatyus [at] med [dot] unideb [dot] hu) forduljanak.

A már regisztrált felhasználók számára elérhető a pénteki (2011. április 8.) ebéd menüjének kiválasztása. Belépés után válassza az Adatok szerkesztése menüpontot, majd a Résztvevő regisztrációs adatai fület. A választás határideje 2011. március 31. (csütörtök) 12 óra.

A XXX. OTDK szervezőbizottsága a beérkezett kérések és a konferencia szervezésére rendelkezésre álló erőforrások figyelembe vételével úgy döntött, hogy 12 000 forint részvételi díj ellenében a társszerzők számára is biztosítja a konferencia nem tudományos programjain való részvételt ill. az étkezéseket.

A társszerzők számára a regisztrációs díj nem tartalmazza a szállást, valamint technikai okokból a regisztrációs csomag tartalma is szűkebb lesz az előadókéhoz képest.

A regisztrációs díj fizetése történhet átutalással (ezt célszerűen akkor kell választani, ha a nevező kar állja a díjat) ill. helyszíni készpénzfizetéssel. A részletekről Pálfi Éva gazdasági főelőadónál (epalfi [at] dote [dot] hu) érdeklődhetnek.

A tudományos program (a hallgatói előadások és az eredményhirdetés) látogatása - a korábbiaknak megfelelően - ingyenes és előzetes regisztrációhoz nem kötött.

Azon társzerzők, akik az OTDK központi regisztrációs rendszerében megadták e-mail címüket, e-mailben is kaptak értesítést a regisztrációs lehetőséről. Akik nem tudnak bejelentkezni, de szeretnének a lehetőséggel élni, jelentkezzenek a honlap Kapcsolatfelvétel menüpontján keresztül.

Bejelentkezni a fenti Belépés menüpontban (http://otdk2011.med.unideb.hu/user) lehet a következő adatokkal:

felhasználói név: Teljes Név EK-KK (pl.: Minta Miklós DE-ÁOK)

jelszó: ÉÉÉÉ-HH-NN (születési idő, pl.: 1989-02-29; amennyiben nem került megadásra a központi rendszerben: 0) 

Belépés után kérjük mindenki adja meg ill. ellenőrizze az adatokat a honlap Adatok szerkesztése menüpontjában.

FONTOS: Mindenki töltse ki a Résztvevő regisztrációs adatai és a Személyes és kapcsolatfelvételi adatok fülön található mezőket is. EZEN MEZŐK KITÖLTÉSE NÉLKÜL A REGISZTRÁCIÓ ÉRVÉNYTELEN.

A regisztráció határideje 2011. március 30. (szerda) 12 óra.